Contabilidade para academias em São Paulo e Grande São Paulo
Plano anual pago no começo, mensalidade no cartão recorrente, repasse de plataforma de benefício e professor contratado de jeitos diferentes. A GSL faz a contabilidade para academia com a receita de cada mês no lugar certo e a equipe organizada.
Em resumo
O que a GSL faz pela contabilidade da academia?
- Regime: academias no Anexo III do Simples, ou no V pelo fator R, comparadas com o Lucro Presumido quando crescem.
- Planos pagos antes: o plano semestral ou anual reconhecido mês a mês.
- Recorrência: cartão recorrente, plataformas e cancelamentos conciliados.
- Professores: empregados, autônomos e personal trainers com o contrato certo.
- Unidades: resultado por unidade para quem tem mais de uma academia.
O que a contabilidade de uma academia tem de diferente?
A contabilidade de uma academia tem de diferente a receita antecipada e recorrente. O aluno paga o plano anual no começo, ou a mensalidade cai todo mês no cartão, e parte vem de plataformas de benefício corporativo, com repasse próprio.
Registrar tudo no dia em que o dinheiro entra distorce o resultado de cada mês.
No Simples Nacional, as academias de atividades físicas, desportivas, de dança, de artes marciais e escolas de esportes ficam no Anexo III, com passagem ao Anexo V quando a folha dos últimos 12 meses é menor que 28% da receita bruta, pela Lei Complementar 123/2006, art. 18, §§ 5º-D e 5º-M. Com o crescimento, ou com várias unidades, o Lucro Presumido entra na comparação, e a escolha depende da margem e da folha.
A academia também precisa estar regular no Conselho Regional de Educação Física, com o responsável técnico habilitado, além do alvará e das licenças municipais.
Como registrar planos pagos antes e mensalidades recorrentes?
Pela norma contábil de receita, o CPC 47, a receita do plano é reconhecida ao longo do período em que o aluno usa a academia. O plano anual pago em janeiro vira receita de um doze avos por mês, e o saldo fica no passivo como adiantamento.
Assim o resultado de janeiro não parece excelente e o de julho, ruim, quando os dois meses tiveram o mesmo movimento.
A mensalidade no cartão recorrente tem taxa, recusa e reprocessamento. As plataformas de benefício corporativo pagam por visita ou por pacote, com prazos próprios.
A GSL concilia cada canal: alunos ativos, cobranças, recusas, repasses e taxas.
O efeito fiscal depende do regime e da forma de emissão das notas, e a GSL confere a combinação certa para a academia.
Como tratar cancelamentos e devoluções?
O aluno que cancela o plano pode ter direito a devolução proporcional, conforme o contrato e o Código de Defesa do Consumidor. A devolução reduz a receita e precisa de documento.
A multa de cancelamento prevista em contrato, quando cobrada, é receita própria.
A GSL registra cada cancelamento com o cálculo do contrato, para que o passivo de planos antecipados corresponda aos alunos que ainda têm direito ao serviço. Esse número é o que a academia deve de serviço aos alunos, e precisa aparecer no balanço.
Como organizar professores e personal trainers?
Professores de turma e instrutores de musculação costumam ser empregados, com folha e eSocial. Personal trainers podem atuar como autônomos que pagam à academia pelo uso do espaço, ou como prestadores contratados pela academia.
Cada modelo tem contrato, nota e risco diferentes.
A GSL organiza os contratos, as notas e a folha, e mostra o custo de cada formato. Quando a relação tem as características de emprego, o risco trabalhista existe e a decisão deve ser tomada com orientação jurídica.
Como funciona o atendimento da GSL?
O atendimento começa pela análise da situação atual: regime, planos vendidos, canais de recebimento, cancelamentos e equipe. Com o retrato, a GSL apresenta por escrito o escopo, o honorário e a data em que assume.
A rotina tem contato direto com quem cuida da conta, sem call center. Para quem tem várias unidades, veja contabilidade para grupos e filiais; para o panorama do setor de serviços, contabilidade para prestadores de serviço.
Perguntas frequentes
Em que anexo do Simples fica a academia?
No Anexo III, pela Lei Complementar 123/2006, art. 18, que inclui academias de atividades físicas, desportivas, de dança, de artes marciais e escolas de esportes, com passagem ao Anexo V quando a folha dos últimos 12 meses é menor que 28% da receita bruta (§ 5º-M).
O plano anual pago à vista é receita do mês?
Não. Pelo CPC 47, a receita é reconhecida ao longo do período de uso. O plano anual pago em janeiro vira receita mês a mês, e o saldo fica como adiantamento no passivo.
Como conciliar o cartão recorrente?
Por aluno ativo: cobrança, recusa, reprocessamento, repasse e taxa. A conciliação mostra a receita que de fato entrou e quanto a academia perde com recusas.
Personal trainer precisa ser empregado da academia?
Não necessariamente. Ele pode atuar como autônomo que paga pelo uso do espaço ou como prestador contratado. A escolha precisa estar escrita e considerar o risco trabalhista.
Como registrar o cancelamento de um plano?
Com o cálculo do contrato: devolução proporcional, quando houver, reduz a receita, e a multa prevista, quando cobrada, é receita própria. Os dois precisam de documento.
A GSL atende estúdios pequenos?
Atende do estúdio de pilates ou de lutas à rede com várias unidades, na capital e na Grande São Paulo.
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