Gestão contábil, pessoal e fiscal em um só escritório, em São Paulo
Quando a folha, os impostos e o balanço ficam com escritórios diferentes, os números não batem e o empresário vira o mensageiro. A GSL reúne a gestão contábil, pessoal e fiscal em São Paulo e na Grande São Paulo, com uma equipe que enxerga a empresa inteira.
Em resumo
Por que reunir contábil, pessoal e fiscal no mesmo escritório?
- Um só fechamento: folha, tributos e balanço fechados com os mesmos dados, no mesmo mês.
- Declarações que batem: eSocial, EFD-Reinf e DCTFWeb conferidos entre si antes do envio.
- Um responsável: uma equipe que responde pelas três áreas, sem empurra-empurra.
- Custo da folha no resultado: encargos, férias e 13º provisionados na contabilidade.
- Para quem: empresas com funcionários em São Paulo e na Grande São Paulo.
O que é gestão contábil, pessoal e fiscal?
Gestão contábil, pessoal e fiscal é o conjunto das três rotinas obrigatórias de uma empresa com funcionários: a escrituração e o balanço, a folha de pagamento com o eSocial e a apuração dos tributos com as declarações. Num só escritório, as três usam os mesmos dados e fecham juntas todo mês.
Separadas, cada área tem o seu sistema, o seu prazo e o seu responsável. A folha sai de um lugar, a guia de imposto de outro, e a contabilidade recebe tudo depois, quando recebe.
É comum o balanço mostrar uma despesa com pessoal diferente da folha, ou a declaração federal não bater com o eSocial.
Para o empresário, o efeito é ser o mensageiro entre fornecedores que não conversam. Para o Fisco, a diferença entre declarações é um sinal de alerta.
Como as três áreas dependem uma da outra?
A folha alimenta o fiscal: os eventos do eSocial e da EFD-Reinf formam a DCTFWeb, que gera a guia das contribuições previdenciárias. Se a folha vai com erro, a guia sai errada.
A folha também alimenta a contabilidade, que precisa registrar salários, encargos e as provisões de férias e 13º salário para o resultado ser real.
O fiscal alimenta a contabilidade: cada imposto apurado é uma despesa e uma obrigação no balanço. E a contabilidade alimenta o fiscal: no Lucro Real, o imposto de renda sai do lucro contábil, e no Lucro Presumido é a escrituração que sustenta a distribuição de lucros acima da base presumida.
No Simples Nacional, a folha decide até o anexo de muitos prestadores de serviço, pelo fator R previsto na Lei Complementar 123/2006. Por isso a GSL confere a folha dos últimos 12 meses antes de cada apuração.
O detalhe da folha está em folha de pagamento e eSocial.
O que o empresário ganha com um só escritório?
Ganha um fechamento só, com as três áreas conferidas entre si antes de qualquer envio. Ganha um responsável: quando algo não bate, não há dois escritórios apontando um para o outro.
E ganha a leitura do número completo, com o custo real de cada funcionário e o imposto de cada mês no mesmo relatório.
Há também o lado da fiscalização. Quando a Receita cruza eSocial, DCTFWeb, ECF e notas fiscais, o que ela procura é coerência.
Uma equipe que prepara tudo com os mesmos dados reduz a chance de inconsistência entre declarações.
As áreas estão descritas em contabilidade mensal, departamento pessoal e fiscal e tributário.
Como é o calendário do mês?
- Até o 5º dia útil: salários pagos, conforme o art. 459 da CLT.
- Dia 20: FGTS pelo FGTS Digital, desde 2024, e o DAS do Simples Nacional ou a guia das contribuições previdenciárias pela DCTFWeb, conforme o regime.
- Ao longo do mês: apuração do ICMS e do ISS nos prazos do Estado e da prefeitura, e das contribuições federais nos prazos da Receita.
- No fechamento: balancete com a folha, os tributos e os bancos conciliados.
Os dias exatos mudam com feriados e com a regra de cada tributo. A GSL envia o calendário com cada guia e o vencimento.
Como funciona o atendimento da GSL?
A GSL começa pela análise da situação atual das três áreas: folha, tributos, escrituração e declarações entregues. Com o retrato, apresenta por escrito o escopo, o honorário e a data em que assume.
Para quem hoje tem dois ou três fornecedores, a transição segue o roteiro de troca de contabilidade. Depois, a rotina tem contato direto com quem cuida da conta, sem call center, e visita presencial quando a conversa pede.
Perguntas frequentes
Posso deixar só a folha com a GSL?
Pode, mas a GSL recomenda as três áreas juntas, porque a folha alimenta o fiscal e a contabilidade. Com fornecedores separados, a conferência entre eSocial, DCTFWeb e balanço depende do empresário.
O que é DCTFWeb?
É a declaração federal que reúne as contribuições previdenciárias e outras retenções informadas no eSocial e na EFD-Reinf, e gera a guia de pagamento. Erro na folha vira erro na DCTFWeb.
Por que o balanço precisa conhecer a folha?
Porque salários, encargos e as provisões de férias e 13º salário são despesas do mês em que acontecem. Sem esse registro, o resultado contábil fica maior do que o real.
A folha influencia o imposto no Simples Nacional?
Em muitos prestadores de serviço, sim. Pelo fator R da Lei Complementar 123/2006, a relação entre folha e receita dos últimos 12 meses decide se a empresa fica no Anexo III ou no Anexo V.
A GSL atende empresas com muitos funcionários?
Atende. A GSL cuida de empresas com equipe grande, turnos e convenção coletiva, como postos, restaurantes e indústrias, em São Paulo e na Grande São Paulo.
Como começo?
Fale com a GSL pelo WhatsApp ou pelo telefone (11) 2684-3923. A equipe analisa as três áreas e apresenta o escopo e o honorário por escrito.
Fale com a GSL
Folha, impostos e balanço com fornecedores diferentes? A GSL analisa as três áreas e apresenta o escopo por escrito. Fale com a GSL no WhatsApp.